Policy sull'uso dell'IA
Una policy sull'uso dell'IA raccoglie le regole scritte di un'azienda per l'uso degli strumenti di IA sul lavoro: quali strumenti sono approvati, quali dati possono entrare nei prompt, come si rivedono i risultati e chi avvisare quando qualcosa va storto.
Perché conta per le aziende
Le persone usano l'IA che ci sia una policy o no. Una policy chiara permette di usarla in sicurezza e dà ai responsabili un riferimento concreto.
Una policy funziona meglio quando gli strumenti la applicano, così la strada approvata è anche la più semplice.
Esempio
Una policy stabilisce che i dati personali dei clienti possono andare solo in strumenti approvati con elaborazione in Europa. L'IT la applica consegnando ai team chiavi con una regola Europa.
Cosa significa per un'azienda che usa API di IA
Una policy sull'uso dell'IA funziona meglio quando ogni regola corrisponde a un controllo: gli strumenti approvati al single sign-on e agli elenchi di provider e modelli consentiti, le regole sui dati alle impostazioni di regione e di conservazione, la spesa ai budget. Tenetela abbastanza breve da essere letta, e aggiornatela quando aggiungete uno strumento. Per esempio, una società di consulenza di 150 persone scrive una policy di due pagine che indica tre strumenti approvati, vieta i dati personali dei clienti in qualsiasi altro strumento e dice a chi segnalare un errore entro un giorno lavorativo.
Dove è definito: Nessuna legge impone un documento chiamato policy sull'uso dell'IA. Il riferimento giuridico più vicino nell'UE è l'obbligo di alfabetizzazione in materia di IA dell'articolo 4 dell'AI Act, come sostituito dal regolamento (UE) 2026/1744: i fornitori e i deployer adottano misure volte a sostenere lo sviluppo dell'alfabetizzazione in materia di IA del loro personale, e una policy scritta è un modo comune per farlo.
Cosa fa Standard Compute
Il nostro modello di policy sull'uso dell'IA gratuito ha dodici sezioni modificabili. I controlli che cita corrispondono a impostazioni di Standard Compute: SSO SAML, elenchi di provider e modelli consentiti, regola Europa, conservazione zero dei dati, budget mensili fissi e registro di audit.
Domande frequenti delle aziende
- La policy sull'IA è obbligatoria secondo l'AI Act?
- Il regolamento non chiede un documento con questo nome. L'articolo 4 impone a fornitori e deployer di adottare misure a sostegno dell'alfabetizzazione in materia di IA e, dopo l'omnibus digitale, precisa che ciò non li obbliga a garantire un livello specifico di alfabetizzazione di ciascuna persona. Una policy, insieme alla formazione, è un modo concreto per dimostrare quelle misure.
- Che cosa deve contenere una policy sull'uso dell'IA?
- Almeno: gli strumenti approvati, quali dati possono entrare nei prompt, come si verificano i risultati prima di usarli, chi è responsabile della policy e come segnalare i problemi. Aggiungete regole per agenti e chiavi API se il personale costruisce strumenti propri.
- Dobbiamo informare le rappresentanze sindacali?
- Per i sistemi di IA ad alto rischio sul luogo di lavoro, l'articolo 26, paragrafo 7, dell'AI Act impone ai deployer che sono datori di lavoro di informare prima i rappresentanti dei lavoratori e i lavoratori interessati. In Italia possono applicarsi anche gli obblighi di informazione verso le rappresentanze sindacali (RSU o RSA) previsti dalla normativa nazionale; affrontate il tema per tempo.